曲周县多措并举 塑造“五星级”婚姻登记中心
2021年以来,邯郸曲周县民政局在婚姻登记工作上求创新,在服务上求拓展,在效率上求提升,全力打造让群众舒心满意的民政窗口单位,最大限度地满足社会公众对婚姻登记工作的各种需求。
提高思想认识,提升重点工作执行力
县民政局党组围绕提升婚姻登记工作水平,多次召开专题会议,统一思想认识,研究落实提升措施。一是整体搬迁,与曲周县妇幼医院进行对接,协商办公场所,改善工作环境,实现了婚姻登记中心整体搬迁。二是增加人员,为婚姻登记中心增加了2名工作人员,解决了办证人员不足的难题。三是学法用法,《民法典》正式实施后,婚姻登记中心积极开展法律培训,对所有的工作人员实行强化学法,通过集中学习、自主学习、技能考试和业务比武等方式,提升了全体工作人员的法律水平,确保了《民法典》的顺利落地实施。
加大资金投入,打造办公环境标准化
经过协商,在新落成的县妇幼医院(县儿童医院)办公楼调配了9间320平米的办公用房,独立设置婚姻登记中心办公区。县民政局党组在工作经费紧张的情况下,先后投资22万元,按照“五星”级婚登机构标准建设要求,对办公场所进行了高标准打造,设立了结婚登记室、离婚登记室、档案室、颁证室、婚姻家庭辅导室和候登大厅等功能室;健全完善了各项工作制度,更新了办公电脑、打印机等设备,配备了人证识别器、高拍仪一体机、叫号机、婚姻档案信息化系统等,曲周县婚姻登记中心从过去的“小、旧、破”实现了“新、敞、亮”的华丽转身,为更好的开展婚姻登记工作,服务全体群众,奠定了坚实的基础。
创新工作思维,推行档案管理信息化
曲周县婚姻登记中心保存了大量的婚姻登记档案资料,共12.5万件60余万份,年份可追溯到1988年。随着法制社会进程的加快,在购房买车、进出国境、户口办理、司法案件等活动中,婚姻档案资料的利用率逐步提高。仅2018年,婚姻登记中心共提供各类查询1.08万人次,出具婚姻类档案资料查询结果1.5万份,每天查阅婚姻档案在40份左右,海量的资料导致查询难度加大。为解决这一难题,曲周县民政局向县政府争取到25万元经费用于开展婚姻档案信息化工作。2020年6月,婚姻档案信息化系统投入使用以来,查询档案从过去的平均2.5天,缩短至10分钟以内,曲周县婚姻登记中心率先实现了婚登工作的信息化和智能化,极大的方便了群众办事,提高了婚姻登记工作效率,这一做法受到了社会各届的好评。
贴近群众需求,开展婚登服务规范化
一是规范业务工作,全面实行岗位目标责任制,对婚姻登记工作实行流程作业,明确工作标准,规范办事程序,落实工作责任。二是规范执法程序,严格按照《民法典》要求,依法进行登记,杜绝主观随意性,凡不符合办理登记条件的,无论托什么人说情,坚决不予登记,确保婚姻登记工作的严肃性。三是规范内部管理,建立了婚姻登记员考勤、考评制度,完善了婚姻登记印章、证书、档案以及数据等事项管理制度,做到空白证书无丢失,污损、作废证书统一上交集中销毁有记录。四是规范档案管理,纸质原始档案及时移交档案室,做到日清月结,数字档案规范、齐全、完整,履行保密义务,严禁私自扩散传播,达到数据安全要求,维护婚姻登记信誉。五是规范从政行为,坚持以民为本、执法为民,严格执行首问负责制、信用承诺制、岗位责任制和过错追究制,确保婚姻登记工作人员言有信、举有德、行有规。
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责任编辑:孙知兵
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