我市2020年度新冠肺炎疫情防控档案接收工作圆满完成

新冠肺炎疫情防控档案是社会各界在党的领导下上下一心、团结抗疫的真实记录，做好疫情防控档案接收征集工作，可以留存珍贵抗疫记忆、总结抗疫经验，为今后科学决策提供详实参考。依据《中华人民共和国档案法》及相关文件要求，唐山市档案馆在前期指导规范整理的基础上，对2020年度我市新冠肺炎疫情防控工作中形成的档案进行依法接收，共接收市新冠肺炎疫情防控工作领导小组(包括市疫情防控办及16个疫情防控组)档案资料7800件进馆，其中文书档案7760件、照片档案40件。

疫情发生后，市档案馆第一时间指派专人24小时驻扎在市防控办，及时收集、广泛征集疫情防控工作中形成的文字、图表、照片、录音、录像等各种形式的文件材料，做到边收集、边整理、边利用，应归尽归、整理规范。同时，组织市防控办和16个疫情防控组的牵头单位开展档案业务培训，帮助新档案人员快速上手;针对共性问题，定期开展指导;针对个别问题，保持微信、电话随时远程指导。

为确保接收工作顺利开展，市档案馆采取工作前置的方法，提前打通工作堵点，主动联系，预先沟通，细节提醒，随时答复，督促限时，严格核检，确保档案接收质量。一是提前与各疫情防控组沟通，摸清接收档案底数，合理安排分组，分批接收进馆。二是制定下发《唐山市档案馆关于做好新冠肺炎疫情防控档案接收工作的函》，明确移交档案的质量要求，规范档案的交接程序，确定每个小组移交档案的具体时间，为档案移交接收工作提供了指导性、规范性依据。三是扎实做好移交档案抽验工作。按程序在正式接收前，对移交单位档案进行抽检。市档案馆克服时间紧、任务重、人员少、档案资料形成渠道多、相对分散等难题，对抽检发现的问题及时跟进，督促整改到位，确保移交进馆档案整理质量。四是加强处室协作，协调联动做好档案内部交接。接收征集处接收档案进馆完成清点，与移交单位办理交接手续后，及时与信息技术处完成电子目录交接，与管理利用处完成档案实体和纸制目录交接，实现档案接收工作闭环管理。

专题档案的整理和接收标准与常规档案接收有所不同，在接收工作完成后，市档案馆吸取各移交单位的意见建议，及时反思工作中出现的问题和不足，不断提高工作质量和效率。下一步，市档案馆将继续围绕中心、服务大局，聚焦常态化疫情防控相关工作需要，持续做好抗疫档案接收利用工作，让伟大抗疫精神更加闪耀。